与订单系统接口

  1. 订单修改及取消作废

    通用物资采购:

    1)、订单全部未接收:

    1、订单采购数量修改:

    1)、需要调用”内部系统检查导入预算控制信息服务”,把调整后的金额传递ERP核心;

                2)、释放该订单对应的份额数量;

2、订单取消及作废:

1)、需要调用”内部系统检查导入预算控制信息服务”,直接整单取消传D;

                2)、释放该订单对应的份额数量;

2)、订单行未接收部分数量调整:

1、订单审批通过,还存在未全部收货,订单数量调整,调用”内部系统检查导入预算控制信息服务”,具体推送数据逻辑如下:

1)、针对审批通过的订单,在调整订单数量时,首先更新该订单对应的凭证信息状态,然后商城调用“内部商城系统检查导入预算控制信息服务”接口修改订单预算保留款金额为:订单总金额订单已导入ERP核心凭证金额订单调整金额;

2)、在订单全部生成凭证后,如果订单发生过订单数量的调整,则调用“内部商城系统检查导入预算控制信息服务”接口修改订单预算保留款金额为零。

注:针对第一步操作中,可能会存在核心凭证已经生成,但是商城凭证状态为失败,这样在修改商城预算时就会出现多占预算的情况,如果预算充足,则在最后第二步操作时,会把多余的预算释放;如果预算不足,则商城会再次更新凭证状态,如果状态更新后还是失败,则不在修改预算占用,在订单凭证全部导入成功后,再调用预算接口,把预算金额修改为零。

        2、释放该订单对应的份额数量;

3)、订单全部接收,不允许取消,只允许退货。

专项物资采购:

    1)、订单全部未接收:

1、订单采购数量修改:

1)、需要调用”采购检查导入预算控制信息服务”,把调整后的金额传递ERP核心;

                2)、释放该订单对应的份额数量;

2、订单取消及作废:

1)、需要调用”采购检查导入预算控制信息服务”,整单取消,传D;

                2)、释放该订单对应的份额数量;

2)、订单行未接收部分数量调整:

1、订单审批通过,还存在未全部收货,订单数量调整,调用”采购检查导入预算控制信息服务”,把调整后的金额(订单总金额-订单调减数量)导入ERP核心;

            2、释放该订单对应的份额数量;

3)、订单全部接收,不允许取消,只允许退货,在退货时,需要调用”采购检查导入预算控制信息服务”,把调整后的金额(订单总金额-退货金额)导入ERP核心

注:

1)、预算更新或取消成功后才允许用户做后续操作;

2)、对于已经审批通过的订单,发生订单采购数量的调整,都需要调用”导入内部商城订单信息服务”,把调整后的订单信息传递结算平台

3)、对于已经审批通过的订单,发生订单采购数量的调整,如果该订单进行了份额控制,都需要释放原有的份额占用;

 

  1. 跨组织调拨
    1. 跨组织调拨申请在系统线下完成;
    2. 调出仓库账管员发起跨组织调拨申请单,选择出库物资,填写出库数量;
    3. 提交省公司账管员审核
    4. 审批通过后,调出仓库库管员实物出库后,在系统中填写出库数量,确认提交,物资出库,调用ERP核心总账接口,按照订单明细行传日记账至ERP核心,信息中包含出库物资对应的采购订单号,行号;
    5. 系统自动在调入仓库库管员处生成入库单,库管员做实物接收,并在系统中确认入库数量,填写4号定位信息,调用调用ERP核心总账接口,按照订单明细行传日记账至ERP核心;

      注:专项库的跨组织间调拨后续需与erp核心讨论预算,对应份额可能也存在一定的调整,后续细化。

 

  1. 子库转移

    前提:物资转移前后成本中心发生变化

    1. 子库转移申请在系统线下完成;
    2. 调出仓库账管员发起子库转移请单,选择出库物资,填写出库数量,提交审批;
    3. 提交审批通过后系统自动生成出库单;
    4. 调出仓库库管员填写出库数量;
    5. 系统自动在调入仓库库管员处生成入库单,库管员做实物接收,并在系统中确认入库数量,填写4号定位信息,点击入库,调用ERP核心总账接口,按照入库单传日记账至ERP核心;
  2. 库存物资展现

1)、物资展现按照商品采购的模式进行四级展示;

2)、同类物资(物料编码相同)在展示时,库龄长的物资优先展示;

  1. 库存物资领用

    1)、领用权限保持仓库现有的方式,后期优化;

  2. 出库

    1)、成本中心:通过领用商品途来确定是否选择成本中心

    2)、领用商品用途:工程物资

    1. 、仓库:该用途一期只能选择直发,不能选择入库

    4)、选择,任务,支出类型

    5)、领用人只能选择其经理或任务经理职责下的或任务;

    6)、填写领用数量

7)、提交购物车及立即领用(生成九段组合,进行交叉验证);

购物车分组:1、商店,2、,3、任务,4、成本中心

8)、点击结算,此时调用工程预算接口,进行预算检查,如果预算检查出错,需要把出错原因展现用户(调用工程预算检查错误接口服务);

9)、提交审批时,调用工程预算接口占用预算,进行预算扣减 ,如果预算占用不成功,则调用工程预算检查错误接口服务,把错误原因反馈用户,如果错误原因为预算不足,需要用户去核心ERP增加预算或者删除订单重新选择库存物资(后期优化,允许用户直接修改组合商品的配置);

10)、提交审批时,根据用户申请的物资数量进行冻结,审批如果超过3天(全国可以统一设置),则自动把冻结数量释放;

11)、审批通过后,由账管员制作出库单提交库管员做实物出库,账管员可修改出库数量;

12)库管员根据账管员填写的出库数量(也可进行修改)进行实物出库,确认出库完成,调用ERP核心总账接口,按照出库单明细行传日记账至ERP核心,系统按照用户选择公司段,成本中心,等信息组成九段值传递ERP核心,科目为固定的工程物资科目;

13)、调用ERP核心PA模块接口,调用”导入项目杂项信息服务”,把订单明细行信息传递ERP核心PA模块;(由ERP核心PA模块根据支出类型决定在建工程科目并导入总账);

注:

订单未全部出库,剩余未出库物资数量作废,需要调用”采购检查导入预算控制信息服务“,把 出库领用申请单的预算金额改为已出库金额推送ERP核心

  1. 退库
    1. 、用户查找到库存领用申请单,点击退库,填写本次退库数量;
    2. 、提交审批,调用”采购检查导入预算控制信息服务“,把原出库单总金额减去本次退库金额的差值导入ERP核心;
    3. 、审批通过后,系统自动生成入库单

    4)、库管员做实物入库,并填写本次入库数量,确认入库,调用ERP核心总账接口,按照出库单明细行传日记账至ERP核心,系统按照用户选择公司段,成本中心,项目等信息组成九段值传递ERP核心(根据出库借贷组合,传负数);

    5)、调用ERP核心PA模块接口,调用”导入项目杂项信息服务”,把订单明细行信息传递ERP核心PA模块,传负数

  2. 退货
    1. 库存物资退货:

      1)、退货申请线下操作(含联通内部及与外部供应商的退货沟通)

      2)、账管员勾选仓库中需要退货的物资,填写退货数量,生成退货申请单,提交审批;

      3)、审批通过后,系统自动生成出库单,提交库管员出库

      4)、库管员在系统中确认退货,调用ERP核心总账接口,按照出库单中退货物资的采购订单的行传日记账至ERP核心,传负数,同时调用”导入内部商城订单接收行信息”服务传负数至结算平台以及调用”导入内部商城订单信息”服务,把调整后的采购订单信息传递结算平台,对于份额控制的商品,退货时,都需要释放原有的份额占用数量或金额;

    2. 直发现场物资退货:

    1)、采购人员告知商店管理员进行退货,查找采购单,点击退货;

    2)、填写退货数量原因,点击确认按钮,调用”采购检查导入预算控制信息服务”,把采购单总金额减去本次退货金额的差导入ERP核心

    3)、系统通知供应商退货,同时调用ERP核心总账接口,按照退货物资的采购订单的行传日记账至ERP核心,传负数,同时调用”导入内部商城订单接收行信息”服务传负数至结算平台(需要查询改订单接收行是否传递过结算平台,如果未传递结算平台则不需要调用结算平台接口),以及调用”导入内部商城订单信息”服务,把调整后的订单信息传递结算平台,对于份额控制的商品,退货时,都需要释放原有的份额占用数量或金额;

    4)、调用”导入项目杂项信息服务”,把退货信息传递ERP核心PA模块,传负数。

声明: 除非转自他站(如有侵权,请联系处理)外,本文采用 BY-NC-SA 协议进行授权 | 智乐兔
转载请注明:转自《与订单系统接口
本文地址:https://www.zhiletu.com/archives-40.html
关注公众号:智乐兔

赞赏

wechat pay微信赞赏alipay pay支付宝赞赏


下一篇

相关文章

在线留言

你必须 登录后 才能留言!

在线客服
在线客服 X

售前: 点击这里给我发消息
售后: 点击这里给我发消息

智乐兔官微